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      02月23日

      商品編碼的生成方式_進銷存管理系統


      作者 : 創管軟件官網 | 分類 : ERP培訓教程 | 發布時間 : 2023-2-23 10:5:53 | 21 人閱讀

      商品編碼的生成方式_進銷存管理系統

      大家好,這里是手把手教你學erp系統系列教程,今天我們來給大家講一個功能,就是貨品編碼的生存方式,現在我們就來開始進行講解。

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      在我們的系統里面,貨品都是有一個編碼的,比如說這個叫做a零零六五或者是hp零零零一,這個編碼就類似于人的身份證號碼,用來標識這一個貨品,我只需要輸入編碼就能夠精確的定位到是哪個貨品,它的名稱叫什么規格,是什么型號類別之類的,一系列的信息都是通過編碼來進行查詢出來的,它的重要性不言而喻。那么在系統里面,每一個貨品都有一個唯一的編碼是不允許重復的,不可以重復,就好像人的身份證號碼是永遠不可能重復的一樣。那大家知道這個貨品編碼的情況之后,那么我們在系統里面就有這么一個問題出現了,這個編碼怎么來,怎么區分呢?怎么建?

       

      在系統里面我們給大家提供了幾種方法,在系統管理系統設置系統功能設置打開之后全局設置左上角這個位置有一個貨品編碼的生成方式,生成方式一共有幾種,第一種,手工錄入,這個很好理解,如果選擇手工錄入,我們先把這個關掉,最后講這個,第一種如果是手工錄入,我們點保存,看一下什么效果,就是在這基礎數據貨品管理里面,當我點增加的時候,這邊碼這個位置是空的,需要我們自己手工田,并且你要保證你填的這個編碼在系統里邊不存在還是沒有的,你才能保存,你才能夠保存這個貨品。大家應該很容易理解,就是自己手問田。那么這是第一種,我們在在這個關聯設置里面來看,我們看一下。

       

      第二種根據貨品品名的首字母生成拼一碼,我們再保存看一下哈。我們點增加,我們試一下,比如說我們試一下,我們叫電電腦,在系統里面的話,我只需要打字這個貨品的名稱漢字打進去,那系統會自動根據這個漢字的第一個拼音的字母,然后進行組合,得到一個貨品的編碼。你看它自動變這樣來的,這就是第二種方法,然后我們再看一下第三種生成方法,根據下面的前后綴和流水號生成編碼。選擇了這個之后,那么就要看這下面的下面的格式是什么呢?兩位字母加上幾位流水號,再加上一個后綴,后綴可要可不要。舉個例子,這個是hp開頭的,是我們默認的,我們可以改成一個wl開頭的,我們來個八位流水號,然后保存,然后我們點貨品管理增加看到沒有,系統自動根據你設置的前綴wl,然后加八位流水號進行一個生成,然后點保存,然后再點,看到沒有它就變成二了,然我再點它就變成三了,那就這樣來的,這個就是自動根據。

       

      編碼前綴,將流水號來進行自動生成的,這就是我們的第三種生成方式。但是現在軟件里面我們來了一種,這個叫做智能記憶生成,不管你前面選的是哪一種,如果只要把這個智能記憶生成打上勾了,那么優先使用智能生成。這個智能生成是怎么來的呢?就是系統自動記錄你最后一次添加的貨品,然后根據你最后添加的個貨品的編碼。如果說它是由字母加上數字這種格式來生成的,如果你的編碼是字母加上數字這樣一種格式,那么系統會自動在你原來的這種格式上數字進行累加,生成一個新的編碼來。我們給大家舉個例子,我把這個打成勾,打上勾之后,前面這些全部就失效了,就是以它為準,以智能記憶生成為準,保存。

       

      大家可以看到我們最后一次錄入它的編碼是,它的格式是兩位字母加上八位流水號生成的。那么現在我們改成智能記憶生成之后,我們再點增加,我們看一下什么情況,你看它自動變成四了,然后我們再點增加它變成五了,我們把它改一下,比如說我們改成abc杠d杠零一,看到了吧,我手工把它改成這個,然后我點保存,那么現在我最后一次保存的就是它的格式是abc杠d杠零零一,那么是符合條件的,前面一串字符加上后面流水號,那么我們再點增加,看到沒有,系統自動給你分析智能記憶,分析出來的結果就是abc杠d杠零零二。保存,再增加一個杠。

       

      三看到沒有所以說這智能記憶的功能比較好用,就是說怎么它不需要你去記錄,我上一次錄這個產品錄到第多個了,沒有必要去記,系統會自動幫你記錄,記錄之后,然后在最后一次如果它符合條件的情況下,它就會自動生成一個給你上一次錄入的編碼,按順序排下來的這么一個新的編碼。好,今天我們的視頻教程就講到這里,再見。

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