應收賬款應付帳款_進銷存軟件免費版

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大家好，這里是手把手教你學erp系統系列教程。今天我們來給大家講解這軟件里面的客戶的欠款，也就是客戶的賬款，或者是叫做應收款是怎么生成的怎么來的。

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1.首先我們在基礎數據客戶管理里面，我們為了演示方便，給大家新建一個客戶。比如說客戶八，這是一個新建的客戶，然后在這個賬款管理里邊，我們可以看一下客戶的一個欠款的情況，然后這個是沒有任何數據的，因為它沒有發生過任何交易是沒有任何數據的。那么我們首先怎么做？首先大家知道在軟件里邊欠款是根據銷售發貨單，就是你給客戶發貨之后才會產生欠款，有些客戶他并不了解，他以為在我給客戶客戶之間有了銷售的訂單之后就會產生欠款，其實并不是這樣子的，我們來給大家測試一下，先給大家演示一下，再給大家講解過程，我們點一個增加，然后假如說客戶八，這個客戶他找我訂購了什么東西呢？隨便比如說訂購了這個東西，然后訂購了一百個一百個，然后一塊錢一個保存，那么在系統里邊有了這么一個銷售訂單，就表示客戶找我訂購了一百個這個產品，然后一塊錢一個，這個時候金額就是一百塊，那么有了這單銷售訂單之后，客戶就欠我一百塊錢了嘛。

2.我們來看一下客戶的欠管都是在賬款管理里面，不管是客戶的欠管還是供應上的欠管，都是在賬款管理里面。我們可以看一下這個客戶的欠款明細表。把日期調整全部。沒有。然后我們再看匯總表，還是選擇這個客戶，然后把也調成全部，沒有把這個去掉。那么可以看到就是說當我做了一個銷售訂單之后，我們的欠款里面并沒有相應的一百塊錢的欠款增加，這說明一個什么問題呢？說明我們的欠款并不是根據你的銷售訂單來生成的，這個銷售訂單大家可以把它理解為一個合同一樣的東西。就比如說。你和客戶簽訂了一個合同，這個合同表示他要找你買一百塊錢的東西，那么你簽訂這個合同的時候，就并不代表人家就欠你一百塊錢了。什么時候他欠你錢？應該是你給他發了對應的貨之后，你給他發了多少貨，人家就欠你多少錢，是這樣子的。當然存在一個種什么情況呢？預付款就是說比如說我們簽訂合同的時候，那么他先給我打一部分定金，那么這個時候我怎么辦呢？

3.我可以在這里做，我可以做，如果我收到定金的話，我在賬款管理里邊，然后收貨，款點增加選擇客戶。選擇了之后。比如說我收到他二十塊錢的定金，然后保存審核，它自動審核了，這個時候我們收貨款就可以這樣來進行操作，來行操作。那么我們現在關于生產采購這一塊我們不講，我們就只講訂單的賬款相關的一個生成。這個時候假如說我給客戶發貨，我給客戶發貨，給增加先選擇客戶在這里可以選擇對應的訂單號，它自動出來的，系統自動給我列出來的，系統自動列出來應該給他發一百個，比如說我先給他發三十個，我先給他發三十個，一塊錢個三十塊錢，下面這些全不動記住，全部不動保存它重動審核了。我們這時候再來看一下這個賬款客戶欠款明細表。

4.大家這里可以看到，這里就很清晰了。這第一筆本次已收表示我收到客戶二十塊錢，收到之后期末應收，這個期末就相當于是客戶欠我的錢，我還沒給他發貨，但是我收了人家二十塊錢，實際上那客戶還欠我多少錢，欠我付二十，就是說實際上人家是先給了我二十塊錢，之后第二筆我給客戶發貨，發了三十個，那么三十個是價值三十塊錢，所以說通過這次發貨，這個客戶的應收款就增加了三十塊錢，然后跟之前的已經收到二十進行計算之后，那么這個客戶還欠我十塊，這個時候客戶欠我十塊錢，我再繼續發貨，比如說我把這個我給他放六十個。我們再來查，這是第三筆，又增加了六十塊錢，這個時候他欠我三七十塊錢。繼續發。還欠他十個了，系統自動調出來的全部，這次給他發十個，再查賬款，這個時候我們就給客戶發完了，發完了之后客戶總的欠我八十塊錢，因為人家之前付了二十的定金，這個時候貨給他，發完之后他就欠我八十塊錢，欠我八十塊錢。

5.這個時候當某一天客戶把這個款跟我結了的時候，也就是說我收到他的賬款的時候，我就做一個收款登記，收貨款的登記登記的時候他有可能是分批次給我結的款，也有可能是一次性結的。那舉個例子，他現在欠我八十塊錢某天，然后他給我。付了一個五十，我就登記一下五十，那么我就說到他五十塊錢了，就這樣登記一下，我們再來看這欠款明細查一下在這這就接著收款的對比，原來他欠我八十的，然后我收到了五十，之后他還欠我三十，不管你是一次性收款還是分批次收款，你只需要根據你的實際情況做登記就ok了。當你選擇客戶之后，右邊這里系統會自動給你有個提示，表示他還欠你三十塊錢，這個時候比如說三十塊錢一起付給我了，這時候他就不欠我錢了，最后一筆。那么軟件里面的客戶欠款，它就通過這種方式來進行生成的，它并不是說根據訂單來的。

6.好，我們現在來給大家做一個總結，做個總結首先第一個問題，客戶訂單并不會產生客戶欠款，它只是一個類似于合同一樣的東西，表示說客戶找你定了哪些產品不會產生客戶欠款，也是客戶應收款，不會產生第二件事情，產生欠款是根據你的出貨單，也就是說你給客戶發貨，你給他發了多少貨，價值多少錢的貨，那么就會產生多少錢的欠款。這是第二件事情。第三件事情，欠款是在賬款管理里面的，客戶欠款的話是在賬款管理里面的客戶欠款明細表或者欠款匯總表里邊的，如果收到了客戶的錢，你是要在收貨款里邊進行登記的。這是第三個問題。第四個問題，客戶或者是供應商相關的款項都是在賬款管理里面進行操作的，而不是現金銀行，這個現金銀行指的是除了你的貨款之外的日常的收入支出，或者是存款取款工資發放之類的公司內部的一些消耗的一些賬目，在這里進行登記，和你的賬款是沒有任何關系的。

7.那么這個就是賬款相關的一些簡單的一個操作。剛才我們是以客戶客戶欠款來給大家舉的例子，如果是采購，就是說我們這采購也是同樣的道理，如果我做的是采購訂單，我做了采購訂單只是說表示我準備想向供應商買什么東西，并不代表我就已經欠了他那么多錢了。同樣的是已采購入庫單，就是說他給我送貨過來，我實際收到他的貨了之后，做了入庫單之后才會在賬款管理里面的供應商欠管里邊增加這筆欠款，他的道理和剛才我們講的客戶欠款是一樣的。

好，今天我們就給大家講到這里，然后希望大家關注我們，然后得了點贊，都幫我們轉發一下，讓更多有需要的朋友看到。并且如果說你在使用軟件的過程中有任何不清楚的，那么可以直接在下面的評論區留言咨詢我們，或者是直接聯系我們進行咨詢都可以，包括軟件的一些下載方式，安裝方法，一些整個流程的操作視頻，這些我們都有，都可以發給你們。好，今天我們就講到這里，感謝大家的觀看，再見。

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